3月18日下午，总务处紧急召开了疫情防控工作视频会。校长助理、总务处处长任祖平、后勤党工委书记何林、总务处副处长、各办公室和中心副主任以上人员参加会议。会议由任校助主持。
会议传达了学校疫情防控工作组的工作要点。会议要求总务处疫情工作领导小组和各中心疫情防控工作小组全面细化各项服务分工，具体工作落实到人；切实加强应急值守工作，各成员手机24小时开机，保持信息畅通。全体工作人员进入校园时须主动配合刷卡、体温测量、健康码和行程卡查验等各项检查，特殊情况及时上报。各职能部门、各中心紧急制定 A、B 角工作制度，工作人员避免跨校区流动，确保后勤保障相关工作岗位正常运行。各中心根据服务特质，分别制定应急预案，积极应对极端情况下的挑战，充分考虑到学校各方面的保障工作，如学生送餐、公寓、物业、物资保障、水电气维修等基础服务。各职能部门、各中心第一时间梳理疫情期间急需进校的项目，报学校疫情防控工作组；对于非紧急、可暂缓的项目都已暂停；各项目组对于无卡人员进校工作统一遵循学校疫情防控组的最新政策要求；设置专人进行防疫巡查并做好记录；强化对各项目组人员的疫情防控培训。各职能办公室、中心齐心协力做好基础保障服务工作，积极为师生打造温馨、绿色、健康校园。
