9月15日上午，总务处在九龙湖会议室召开安全工作会议，相关职能办公室、各中心、部分外包服务单位的安全负责人参加了会议，会议由周建华副处长主持。
会上，校长助理、总务处处长任祖平到会并讲话，他结合近期各地学校安全事故及校园内的不安全行为再次强调了安全工作的重要性；为迎接省高校后勤安全管理检查评估，各部门要对照上一次全省检查中存在的问题，进一步详查工作中的漏洞和难点，要协同各部门配合共同应对；同时，各部门要结合工作实际召开师生座谈会，进一步了解师生的需求，加强相互沟通、理解，使安全工作更上一个新台阶。
周建华副处长围绕任校助的讲话，就《关于开展全省高校后勤安全工作检查的通知》进行了详细解读，初步分工，要求各部门将原有的规章制度进行分类整理、充实与完善，在月底前完成自查自纠的工作。他还结合了近期发生的三起典型事故，上海高校宿舍区火灾案、云南某中学食堂食物变质案、广东某居民区煤气罐二次爆炸案，要求防微杜渐、安全工作任重道远。最后，与会人员就本部门的安全工作进行了简要汇报，在紧张的开学迎新中保证了有序安全，多数问题已经及时整改、处理。
