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8月17日下午，总务处绿物办邀请了九龙湖二环修缮改造项目（一期）的设计师成玉宁教授、袁旸洋副教授、审计处工程审计科翁奇科长、华宁工程监理及四个标段中标单位负责人等一起，召开了该项目的第一次工作例会。
总务处副处长刘润首先对该项目做了情况介绍，二环道路为九龙湖校区交通主干道，连接教学区、办公区和生活区，道路现状路幅较窄，随着多数院系搬迁至九龙湖校区，校内教工用车数量增多，导致校园内人车混行现象较为严重，存在一定的交通安全隐患。此次改造，将进一步优化道路结构，拓宽机动车道，增设港湾式校园接驳车停靠站点，增设非机动车道和人行步道，实现人车分流，建成后将有效缓解校园高峰时的交通负荷。同时结合绿地提升工程，建设舒适高效的校园慢行系统，以优化校园道路环境和交通系统。该工程预计在今年12月上旬完成。
随后，施工单位也按要求对各标段清标的情况进行了汇报，复核结果基本无重大偏差，并提交了书面承诺书。
在施工单位前期书面提问的基础上，成教授就图纸对施工单位进行了详细的交底。会后，针对一些具体问题，成教授与建设、监理以及施工单位一行十几人顶着烈日，沿二环实地进行了讲解，包括路口的衔接、港湾位置的确认等。
