7月3日在四牌楼校区召开的安全工作会议上，保卫处指出在市消防局例行检查中发现群英楼、荟萃楼超负荷用电、李文正楼消防管道无水并要到地下室手动开启消防水泵等安全隐患。7月6日早上9点，刘润副处长召集四牌楼物业服务中心领导班子开展安全工作布置会。
刘副处首先传达了保卫处对四牌楼楼宇、学生公寓的整改要求，强调“安全来自长期警惕，事故源于瞬间麻痹”，随后要求中心对几栋高层建筑开展安全隐患排查工作，着重检查消防设备、强电间、配电房等区域，做到“人防技防相结合”，对存在的重大安全隐患点以书面报告的形式上报，并跟进督促落实整改，维护校园消防安全工作，创造一个安宁的校园环境。他还就丁家桥学生公寓暑期家具更换进行了工作安排，要求中心保持与能维办、绿物办、设备处的联系，在8月6日前抓紧落实毕业学生宿舍内的家具报废、拆除，未返校学生的个人物品整理、宿舍墙面出新、新家具进场等工作。
会后，四牌楼物业服务中心根据会议要求，进一步开展了安全排查工作，并制作《暑期安全用电温馨提示》分别在校区楼宇、学生公寓进行张贴，宣传安全用电，做到“人走断电”，统计楼宇内消防安全隐患，并以书面形式上报总务处。
