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使用多年的文昌十二舍，年久失修，影响了学生的正常居住，学校决定对文昌十二舍内部进行改造出新。总务处修缮服务中心中标后，立即牵头制定施工方案，多次在现场跟施工队对接，对施工的材料以及具体工艺流程进行指导确认，并在每周的工程例会上强调要把安全施工放在首位。
施工期间，审计处、总务处等部门多次到现场进行审核、了解施工情况。文昌十二舍的改造，从洗漱间不锈钢水池安装到水龙头采购，从淋浴间隔断分布到楼梯间防滑措施的考虑，从楼梯背面防水槽设计到不锈钢扶手安装，升级后的住宿环境处处体现了学校对学生的关心、关注。中心历时6个多月，完成了十二舍132个房间的维修改造。
4月15日下午，由审计处、监理公司、总务处等部门相关人员对文昌十二舍改造工程进行竣工验收。验收组肯定了修缮中心在时间紧、任务重的情况下能够交出一份高质量的答卷，为解决学生宿舍住宿紧缺、确保新生顺利入住提供了保障。
