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为适应高校后勤事业发展需要，更好地为学校教学、科研和师生员工服务，根据学校对总务处工作的总体要求和自身发展需要，经总务处处务会研究决定，总务处将对体制机制进行改革，并对各服务经营实体正、副职负责人进行新一轮招聘，5月14日，总务处召开推进体制机制改革动员会，梁书亭处长、何林书记与总务处班子成员，处机关副科以上干部、各中心副主任以上干部参加动员会，后勤党工委书记何林主持动员会。
梁书亭处长简要介绍了东南大学对总务处体制机制改革的总体思路，加快推进体制机制改革力度，设立商贸服务中心、汽运服务中心、饮食服务中心、物业服务中心、水电服务中心、修缮服务中心、学生公寓服务中心、幼儿园，共计8个服务经营实体。同时为打造一支精干、高效、务实、创新的基层管理干部队伍，从5 月 15 日开始，对各服务经营实体进行正、副职负责人的招聘，并对总务处全员岗位定岗定编，进行全员岗位聘任工作。
梁处希望大家要认真对待此次后勤改革，每个同志要有高度的责任心和政治觉悟，在原先岗位上做好相应工作，同时积极参与报名、竞聘，把新中心的机构改革落实做到位。梁处最后指出，此次竞聘工作是在学校要求的干部选拔机制下进行的，竞聘程序过程透明、公开、公正。他相信，经过大家的共同努力，总务处此次体制机制调整工作一定会做得更好，总务处今后的各项工作一定会越做越好。
办公室主任朱国锋对此次聘任的基本要求、具体实施方案以及时间安排进行了说明。
何林书记对体制机制改革提出具体要求。他指出，这次体制机制的改革，是在国家、学校深化改革的大背景以及总务处具体工作下进行的，希望大家高度重视，理解并支持此次工作。他要求大家本着对单位、事业、个人负责的态度，积极对待这项工作。在各自岗位上做好相应的稳定工作，作为总务处的中坚力量，希望大家积极参与，也是展示自己、实现自己价值的机会。何书记最后希望在聘任过渡期到新班子成立期间，在座的各位要以高度的责任心，积极稳妥的开展各项工作，保持工作上的平稳。希望大家上下一心，组建新的有战斗力、团结的班子,通过新班子的努力，使后勤保障服务工作和各中心的工作上一个台阶。
