总务处做好学校相关活动的服务保障

作者:方亮 张晓新发布时间:2014-11-13浏览次数:353


117日9日,由中国联合国协会主办、东南大学承办的第十一届中国模拟联合国大会在东南大学四牌楼校区举行。来自120多所海内外高校近500名高校师生代表参加了大会。根据会议安排,总务处积极做好相关服务工作,校园中心、饮食中心根据服务工作要求组织人力参与到服务工作中,优质服务受到好评。


由于需要使用礼堂、吴健雄纪念馆、群贤楼报告厅、中大院会议室、五五楼教室等多个会场,为配合外语学院做好工作,校园中心在分管副处长冯国强带领下,积极与外语学院沟通,了解院系需求,包括环境卫生、会场布置、以及纸杯、桌椅、洗手液、抽纸准备等,还帮助学院从九龙湖学生公寓借来饮水机,楼宇组还使用新配备的洗地机提前将多个会场进行刷洗,还根据会议需要安排保洁,各项服务工作保证了大会的需要。


饮食中心针对活动专门召开会议部署安排,香园餐厅从安全、卫生、菜肴、服务等各方面明确职责,根据服务对象不同,精心制定菜单。针对部分清真、素食人群的需求,设立独立专供窗口,满足就餐需求。同时餐厅还根据会议时间,分批加工制作菜肴,延长窗口供应时间,确保了饮食安全和菜肴质量。