为了在新学期更好地服务于学校师生，商贸中心利用寒假休息期间，安排教育超市和纪念品店进行盘点。仅管盘点是一项繁杂、花时间和人力的工作，但对于掌握损耗、发现问题等非常重要。因此商贸中心要求参与盘点的每一位员工认真对待，尽量做到数据准确，真实有效。
为了提高盘点效率，提升盘点准确度，教育超市和纪念品店都安排熟悉流程的老员工带领新员工进行盘点。他们事先做好盘点前的准备工作：在盘点前，教会新员工使用仪器，并且要求员工按照从上往下，从左往右的顺序去盘点。在盘点过程中，总的操盘手（盘点负责人）先划分好每个盘点人员的任务,每人盘点哪个区域的哪些商品，提前做好布置，要求大家在盘点的时候做到井然有序。
盘点之后，由数据录入员将之前盘点得到的数据录入电脑，通过专用软件可以立即将数据汇总并进行分析。经过分析的数据，工作人员能够直观地看到超市或纪念品店的商品变化动态以及库存情况。
根据盘点结果汇总存在的问题，并根据存在问题商讨解决方法，尽可能杜绝下次出现同样的错误。中心采购人员通过数据分析，有针对性地开展市场调研与询价，以求最大限度地采购到深受师生们欢迎且质好价优的商品。
这个寒假，商贸人是忙碌的；这个寒假，商贸人是充实的；这个寒假，商贸人是满怀期望的；因为，商贸人已为新学期开学做好各项准备。
