学生公寓中心暑期及迎新工作综述

 

 

 

2014年暑假至迎新期间，为做好毕业生离校、老生搬迁、留校学生的服务、各项夏令营团队的住宿、青奥会期间的宿舍安全、假期宿舍维修、新生报到接待等一系列工作，公寓中心认真组织并完成各项工作。

 

 

切实做好青奥会期间的宿舍安全

 

8月12日-28日青奥期间，根据学校和总务处要求，对假期留校同学刷卡进出宿舍，无卡同学和来访人员必须出示有效证件并进行登记方可进入宿舍。每日向保卫处报告宿舍人员流动情况，对重点人群进行特别关注。同时还接受保卫处组织的三次专项检查，情况良好。

 

为暑期各类夏令营提供良好服务 

 

暑假期间，分别接待了全国青少年高校科学营东南大学分营（330人）、中学生数理化夏令营（520人），成贤学院学生金工实习（290人）、沙滩排球比赛（80人）、暑假特训运动员（16人）、第二届青奥会志愿者近800人、吴健雄学院新生选拔夏令营（310人）、扬帆计划（280人）等活动。

为保证各类夏令营学生顺利入住，精心部署，切实做好宿舍内各类设施设备的检修和内务卫生打扫工作。入住期间，虽然天气较热，广大职工顶酷暑、冒高温顺利完成每一批次学生的入住接待、退宿及维修、保洁、安全稳定及水电费收缴（上报）等工作任务。

  

积极配合空调安装与验收工作

 

四牌楼校区和丁家桥校区今年总计安装空调2987台。空调安装需经线路敷设、安装电源插座、空调打孔、室外主机安装和室内挂机安装等诸多环节。每个宿舍要多次进出施工，宿舍管理员不厌其烦的为施工人员提供开门服务，遇到同学不理解时还要和同学进行必要的沟通，对施工的质量、方案和进程也能提出合理化建议，受到施工人员的认可和肯定。

 

积极配合校网络中心实施网络施工 

 

暑假期间，中心积极配合中国电信完成了7387个学生宿舍网络全覆盖工程。每一台设备的施工必须经过线路敷设、打孔、安装终端等环节，宿舍管理人员做好服务，直到工程结束。

 

顺利完成九龙湖校区学生搬迁作

  

一年一度的学生大搬迁活动7月20日开始，从九龙湖校区搬迁至四牌楼校区、丁家桥校区和无锡分校，直到8月23日结束。此项工作涉及4个校区、13个院系、 2160名同学。中心按照学生处和院系计划安排，每办理一个院系和房间，就从水电费结算、卫生分统计、钥匙和空调遥控器回收、门锁调换、设施设备检查与维修、卫生洁具摆放等各环节，逐项进行梳理，对不属于中心维修范围的项目及时上报，并积极配合有关部门修理，确保每一位新生顺利入住。

 

完成宿舍清空后的卫生清扫

  

为保证新生宿舍内卫生整洁及设施设备完好，确保每一位新生顺利入住，及时组织工作人员对近1400间毕业生房间、574间搬迁生宿舍以及665间暑期各类夏令营住宿房间（共计2639间）进行卫生保洁、设施检修工作，并仔细核对新生住宿房源。特别是最后一批青奥会志愿者20个房间，8月29日晚上9点才腾空，30日一早就将有新生入住。时间紧，任务多，且房间反复使用、打扫、维修情况下，广大职工，任劳任怨，加班加点，全身心投入到迎新准备工作中，付出了艰辛的汗水。

 

接手老六舍的管理工作

 

8月26日老六舍改造工程初步验收并交付，仍有部分土建、水电扫尾工作尚在进行中，留给的准备时间只剩下5天。中心积极组织人力，争分夺秒，开展门厅环境布置、门锁系统安装与培训、校园一卡通系统调试、办公和清洁用品采购、房间物品摆放和卫生打扫等一系列工作。9月2日上午，老六舍以崭新面貌，迎接127名研究生顺利入住。

 

精心组织迎新前的各项准备工作 

 

为营造良好的迎新文化氛围，公寓中心制作宿舍迎新标志牌、开展门厅文化建设、进行校园环境布置。共制作迎新标牌、海报30套（每套4张）、新生接待服务服务台26个、更换南京地图26张，各宿舍楼宇（围合）还专门制作一期迎新黑板报。在三个校区共搭建拱门8个、悬挂横幅15条、竖幅63条。

 

 

为给广大同学营造整洁、温馨的住宿环境，8月中旬，在做好宿舍安全稳定工作基础上，积极联系绿化保养单位，对九龙湖校区10个宿舍区内的灌木、杂草等进行修剪和养护，使宿舍内的绿化面貌焕然一新。